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Back-Office Sales & Business Development Coordinator (m/w/d) – Brücken & Durchlässe

ViaCon Hamco GmbH
Heute
Die ViaCon Hamco GmbH ist Teil der internationalen ViaCon Group, einem führenden Anbieter innovativer und nachhaltiger Infrastrukturlösungen in Europa. ViaCon verbindet mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung mit modernster Technologie und ist damit ein Pionier im Bereich Brücken und Durchlässe. Unsere Lösungen helfen unseren Kunden dabei, zuverlässige und langlebige Infrastrukturprojekte umzusetzen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen. Unser Portfolio umfasst Wellstahlkonstruktionen, Brücken- und Durchlasslösungen, Stützwerksysteme, Brückenwiderlager sowie weitere Lösungen für eine Vielzahl von Tiefbau- und Infrastrukturprojekten. Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums in Deutschland suchen wir einen proaktiven und kommunikationsstarken Back-Office Sales & Business Development Coordinator (m/w/d), der unsere Vertriebsaktivitäten unterstützt und zur Generierung neuer Geschäftsmöglichkeiten beiträgt.
  • Förderung des Unternehmenswachstums durch Identifizierung und Qualifizierung relevanter Ausschreibungen, Pflege einer organisierten Pipeline und Unterstützung bei der Lead-Generierung.
  • Stärkung der Marktpräsenz und Schaffung neuer Chancen durch Aufbau von Beziehungen zu Kommunen, Behörden, Planern, Ingenieuren, Bauunternehmen und weiteren wichtigen Beteiligten sowie Koordination von Terminen für das Vertriebsteam.
  • Mitwirkung bei Marketing- und Lead-Generierungsinitiativen durch Unterstützung von digitalen Kampagnen, LinkedIn-Aktivitäten, Kundenkommunikation, Präsentationen und Werbematerialien.

    Hauptaufgaben:

    Recherche von Ausschreibungen & Erkennung von Geschäftschancen (60 %)

  • Überwachung von Ausschreibungsplattformen und Erkennung relevanter Möglichkeiten
  • Bewertung und Qualifizierung von Ausschreibungen basierend auf der Unternehmensstrategie und deren Passgenauigkeit zum Produktangebot
  • Verfolgung von Chancen und Pflege einer organisierten Ausschreibungspipeline
  • Internes Management, um rechtzeitige Kommunikation relevanter Gelegenheiten zu gewährleisten
  • Unterstützung bei der Sammlung und Strukturierung von ausschreibungsrelevanten Informationen

    Marktentwicklung & Kundenakquise (30–40 %)

  • Kontaktaufnahme und Beziehungsaufbau zu Kommunen, lokalen Behörden, Planern, beratenden Ingenieuren und weiteren Akteuren im Bauwesen
  • Präsentation des Unternehmens und erste Erläuterung unserer Produkte und Lösungen, um Termine für das Vertriebsteam zu arrangieren und zu koordinieren
  • Unterstützung bei Marktanalysen und der Identifizierung potenzieller Kunden
  • Aufbau und Pflege eines Netzwerks relevanter Kontakte in den Zielmärkten
  • Hilfe bei der Erschließung von Vertriebspotenzialen in fragmentierten Marktsegmenten
  • Steuerung von Follow-up-Maßnahmen im CRM-System

    Marketingunterstützung (10–20 %)

  • Unterstützung von LinkedIn- und digitalen Marketingaktionen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Broschüren und Kommunikationsmaterialien für Kunden
  • Unterstützung von Marketingkampagnen mit Schwerpunkt auf Kommunen, lokale Straßenbauprojekte und den Forstbereich
  • Beitrag zu Lead-Generierungsmaßnahmen und Aktivitäten zur Erhöhung der Marktbekanntheit
  • Koordination von marketing- und vertriebsunterstützenden Aktivitäten nach Bedarf

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Dialogmarketing oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement
  • Vergleichbare Qualifikationen in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung werden ebenfalls berücksichtigt

    Erfahrung

  • Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Customer Service oder in kaufmännischen Back-Office-Funktionen
  • Erfahrung in der Bauindustrie sowie Kenntnisse von Ausschreibungsplattformen und öffentlichen Vergabeprozessen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung für eine lernbereite Persönlichkeit
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunen, im Infrastruktur-, Ingenieur-, öffentlichen Beschaffungs-, Forst- oder Industriemarkt wäre ein großer Vorteil
  • Erste erfolgreiche Erfahrung im Marketing ist ein Plus

    Fähigkeiten & Kompetenzen

  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Starke Präsentationsfähigkeiten sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Fähigkeit, Beziehungen zu Kunden, Behörden und Branchenpartnern aufzubauen
  • Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, technische und kaufmännische Aspekte von Produkten und Lösungen zu verstehen
  • Gute analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten parallel zu bearbeiten

    Technisches Verständnis

  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Microsoft-Office-Anwendungen
  • Verständnis für Bau-, Infrastruktur-, Ingenieur- oder Industrieprodukte sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Fähigkeit, Produktvorteile und Anwendungsbereiche schnell zu verstehen und verständlich zu kommunizieren
  • Erfahrung mit LinkedIn und digitalen Tools zur Neukundengewinnung ist von Vorteil

  • Die Möglichkeit, Teil einer etablierten internationalen Infrastrukturgruppe mit starken Wachstumsambitionen zu werden
  • Spannende Projekte, die zur Entwicklung nachhaltiger Infrastruktur beitragen
  • Professionelle Einarbeitung, Weiterentwicklung und Schulungen zu unserem Produktportfolio und unseren Arbeitsprozessen
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Homeoffice-Möglichkeiten
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Moderne Ausstattung und ein digitales Arbeitsumfeld
  • Firmenfitness über Wellpass
  • Bike-Leasing über Linexo
  • Kostenlose Getränke und Frisches Obst im Büro in Mülheim

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